Van achterstand naar bij zijn

Wanneer je een achterstand opgelopen hebt, die je op dit moment niet meer overziet, werkt het volgende het beste:


#1) Bij blijven met ‘nieuw werk’ vanaf nu. Bij zijn met taken, mails die vandaag, morgen, overmorgen… in de toekomst… binnen komen.

#2) ‘Nee’ zeggen tegen nieuwe verzoeken. En tegen alles wat niet moet. Tegen alle ‘should, could and would’.



#3) Verzamelen van alles wat je nog moet doen: taken, opdrachten, testen, mail, post, toegezegde verzoeken, etc. Alles waar je mee achter loopt.

#4) Ordenen van alles waar je mee achter loopt in een voor jou overzichtelijke lijst of tabel.
In voor jou begrijpelijke omschrijvingen (wat moet ik concreet nog doen?).
Op zo’n manier dat je zaken af kunt vinken ✅. Afvinken helpt je ‘spirit’ hoog houden.

#5) Kies wat je als eerste gaat doen.
Dat doe je door je lijst na te lopen en het volgende te markeren: ‘laaghangend fruit’ (datgene wat snel af te ronden is) en de eerste pittigere onderdelen waarvan je weet dat je die in je mars hebt. Die je door door te zetten relatief snel, goed en succesvol kunt afronden.
Het laaghangende fruit en de eerste pittigere onderdelen pak je als eerste op. Kies de eerste, begin, doe en rond af ✅.

#6) Wissel kleine, makkelijke taken af met grotere, moeilijkere taken. Wissel rekenwerk af met taalwerk, communicatiewerk met doewerk. Zo kies – en werk je door tot je bij bent.



#1) Ondertussen blijf je iedere werkdag als eerste taak het nieuw binnengekomen werk bijwerken. Je kunt geen nieuwe achterstanden gebruiken. Daarom bij zijn met nieuw werk. Ondanks de achterstand die er nog is, vanaf dag 1 uit die vicieuze cirkel zijn.


Stap voor stap, taak na taak en dag na dag zie je de achterstand slinken. En je vertrouwen groeien.