Tag: werk

Wat wil je voor elkaar krijgen?

October 24, 2022 / Maritza

Soms zie je door de bomen het bos niet meer.

Wat wil je voor elkaar krijgen? En wat moet daar nog voor gedaan worden?

Wanneer wil je het voor elkaar hebben? Heb je een deadline, een datum?

Verzamel een lijst van wat er nog voor gedaan moet worden. Alles wat je de komende 5 minuten te binnen schiet.

Daarvan kies je iets wat je nu zo ver mogelijk gaat afronden:

#1) Rekening houdend met de volgorde waarin het werk het handigst gedaan wordt. Zoals eerst stofzuigen, dan dweilen. Of eerst bij zijn, daarna werken aan de niet-urgente, belangrijke taak op je bord.

#2) Op basis van wat je op dit moment het beste kunt. Ben je nu in staat de diepte in te duiken om echt te willen begrijpen, tot in detail uit te zoeken, of iets klopt, hoe iets werkt?
Of werkt het beter om eerst ‘laaghangend fruit’ te pakken? Werk wat je gemakkelijk afgaat, waar je niet echt hoeft na te denken en waarvan je in korte tijd een hele hoop kunt afronden?

#3) Kun je taken schrappen of delegeren? Doe dat gelijk.

Al doende wordt het taak na taak duidelijker wat er nog voor gedaan moet worden en hoe dat het beste gedaan kan worden.

Op het moment dat je weer ‘weet’ dat je het voor elkaar krijgt, zie je door de bomen het bos weer. En hoef je alleen nog zo goed mogelijk uit te blijven voeren. Totdat de lijst van wat er nog voor gedaan moet worden… verdwenen is.

Met plezier werken begint met opdagen

October 23, 2022 / Maritza

Goed werk leveren begint met er zijn.

Een medewerker die op het rooster staat en present is.

Een planner, manager of meer algemeen, de organisatie: welke laat merken dat zij je melding, vraag of verzoek gezien heeft. Er is.

Kortom, met plezier werken begint met opdagen.

Op de werkvloer is ‘er zijn’ heel concreet. Wanneer iemand er volgens het rooster al had moeten zijn en hij is er niet: bel je.

Op kantoor kunnen je collega’s van de werkvloer ervaren dat jij er (voor hen) bent wanneer je iedere werkdag opnieuw bij bent met alle nieuwe vragen, verzoeken en wijzigingen sinds de vorige werkdag.
Dit laatste klinkt misschien als veel-werk en niet-gelijk-als-eerste-zin-in.
En het werkt als ontzettend prettig, exit to-do-lijst en weten waar je aan toe bent!

Inclusief ruimte voor de volgende stap die je voor elkaar wilt krijgen.

Of ruimte om als kantoor medewerker zelf eens op de werkvloer mee te mogen draaien 💪.

Elkaars werk kunnen over nemen, met verstand van zaken

August 30, 2022 / Maritza

Effectief teamwork bestaat uit een team waarin je gebruikt maakt van ieders sterkste kanten. Een team waarbij iedereen het werk van elkaar over kan nemen wanneer dat zo uitkomt.

Zoals mensen die sterk zijn in ordenen en puzzelen… dat werk laten doen. Of mensen die communicatief sterk zijn… het bel werk laten doen.

Op deze manier hebben er al twee mensen weet van dezelfde klant of client. De één omdat hij of zij de klant of client gesproken heeft, de ander omdat hij de gegevens zo ver mogelijk verwerkt heeft. Samen voldoen ze aan de vraag die werd gesteld.

In een effectief team leven mensen en zaken! Je kunt eens ergens samen om lachen. Je staat er niet alleen voor, er is altijd iemand die er ook weet van heeft. Die er daadwerkelijk, namelijk ook met de handen in de klei, weet van heeft.

En wanneer je er zelf een paar dagen, of langere periode niet bent, wordt je werk naadloos overgenomen door je collega(’s). Ordenen & puzzelen of juist bellen kunnen zij prima een tijdje van je overnemen. Ze weten wat er speelt en hebben toegang tot de laatste stand van zaken. Vaak hebben ze al honderden keren zijdelings gehoord hoe jij belt of ervaren hoe jij wijzigingen verwerkt.

Wanneer je een effectief team hebt, hebben andere mensen vaak niet eens in de gaten dat iemand anders hen te woord staat. En zo wel, dan zijn ze vaak geïntrigeerd in hoe het kan dat je hen zo gemakkelijk te woord staat… met verstand van zaken.